วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกการสะท้อนการเรียนรู้ ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้รับจากการเรียนรู้
         การเขียนโครงการ
                โครงการ PROJECT กระบวนการทำงานประกอบไปด้วยหลายๆกิจกรรมให้เป็นไปตามลำดับ โดยต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาและงบประมาณที่จำกัด ในการดำเนินงานต้องมีผู้รับผิดชอบต่อโครงการ ซึ่งเป็นผู้บริหารงาน กิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนเหมาะสมกับเวลาและงบประมาณที่ตั้งไว้
           ลักษณะของโครงการ
                - ต้องมีระบบ
                - ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน
                - ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
                - เป็นการทำงานชั่วคราว
                - มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
                - มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
                - ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
                - เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน
           องค์ประกอบของโครงการ
                  1. ชื่อโครงการ
                           - มีความชัดเจน เหมาะสม และเฉพาะเจาะจง เป็นที่เข้าใจง่าย
                           - ชื่อโครงการจะบอกให้ทราบว่าจะทำสิ่งใดบ้าง โครงการที่จัดทำขึ้นทำเพื่ออะไร
                           - ชื่อโครงการแสดงลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ ลักษณะเฉพาะของโครงการ และจุดมุ่งหมายของโครงการ
                   2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ
                           - ระบุหน่วยงานต้นสังกัด ที่จัดทำโครงการ หรือ
                           - ระบุหน่วยงานที่มีอำนาจในการอนุมัติโครงการ
                    3. ผู้รับผิดชอบโครงการ
                           - ระบุผู้รับผิดชอบโครงการนั้นๆให้ชัดเจน ว่าเป็นใครมีตำแหน่งใดในโครงการนั้น
                    4. หลักการและเหตุผล
                           - แสดงถึงปัญหาความจำเป็น หรือความต้องการที่ต้องมีการจัดทำโครงการขึ้น
                           - เพื่อแก้ปัญหา หรือสนองความต้องการขององค์การชุมชน หรือท้องถิ่นนั้นๆ
                    5. วัตถุประสงค์
                            - เป็นข้อความที่แสดงถึงความต้องการที่จะทำสิ่งต่างๆ
                            - ชัดเจนไม่คลุมเครือ สามารถวัดและประเมินผลได้
                            - มีวัตถุประสงค์ได้มากกว่า ข้อ
                    6. เป้าหมาย
                            - แสดงให้เป็นผลงานหรือผลลัพธ์ที่ระบุคุณภาพ หรือปริมาณที่คาดว่าจะทำให้เกิดขึ้นตามระยะเวลาที่กำหนดไว้
                            - กำหนดผลงานเป็นร้อยละ หรือจำนวนหน่วยที่แสดงปริมาณหรือคุณภาพต่างๆ
                    7. ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
                             - ระบุเวลาตั้งแต่เริ่มต้นโครงการ
                    8.วิธีการดำเนินงาน
                             - เป็นขั้นตอนตามลำดับก่อนหลัง
                             - นำวัตถุประสงค์มาจำแนกแจงแจงเป็นกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรม
                             - แสดงให้เป็นอย่างชัดเจนตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการว่าจะมีกิจกรรมใดที่จะต้องทำ
                    9. แผนปฏิบัติงาน
                             - เป็นการนำเอาขั้นตอนต่างๆในการดำเนินงานมาแจกแจงรายละเอียด
                    10. งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้
                             - ค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวเงิน
                             - ค่าใช้จ่ายที่เป็นมูลค่า
                    11. ผลที่คาดว่าจะได้รับ
                    12. การติดตามและประเมินผลโครงการ
                             - แสดงถึงการติดตาม การควบคุม การกำกับ และประเมินผลโครงการเพื่อให้โครงการบรรลุถึงวัตถุประสงค์ที่ได้กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้เสนอโครงการระบุวิธีการที่ใช้ในการควบคุมและประเมินผลโครงการไว้ให้ชัดเจน

         การเขียนรายงานวิชาการ
                  ข้อเขียนที่เกิดจากผลการศึกษาค้นคว้าหาความรู้เรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบ แล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษรมีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลค้นคว้าและมีการวิเคราะห์ข้อมูล พร้อมตัวเสนอแนะความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์
           ความสำคัญ
                  - นักศึกษาได้เรียนรู้วิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ
                  - นักศึกาพัฒนาความรู้ความคิดของนักศึกษาแล้วนำเสนอความรู้ ความคิดได้อย่างมีระบบ
           ขั้นตอนการทำ
                  - พิจารณาวัตถุประสงค์
                  - กำหนดหัวเรื่อง
                  - ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
                  -  รวบรวมและบันทึกข้อมูล
                  -  วิเคราะห์ข้อมูล (อ่านเ ตีความ ขยายความ วิเคราะห์ และสรุป)
                  -  เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
                  - เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
                  - ตรวจสอบความรู้
                  - จัดรูปเล่มให้เหมาะสม
            องค์ประกอบของรายงานวิชาการ
                  - ชื่อเรื่อง                                                     -  บทนำ
                  - ชื่อผู้ทำรายงาน                                        - เนื้อหา
                  - คำนำ                                                          - บทสรุป
                  - สารบัญ                                                      - บรรณานุกรม
            รายละเอียด
                  - ชื่อเรื่อง ควรเป็นชื่อเรื่องที่กะทัดรัด
                  - ชื่อผู้ทำรายงาน อาจเป็นคนเดียวหรือหลายคนก็ได้การตามสั่งงานของผู้สอน
             ส่วนประกอบ
                  1. ส่วนนำ
                          1.1 ปกนอก
                                     - ส่วนบน
                                     - ส่วนกลาง
                                     - ส่วนล่าง
                           1.2 ใบรองปก
                           1.3 ปกใน
                           1.4 คำนำ ห้ามเขียนแก้ตัว
                           1.5 สารบัญ
                  2. ส่วนเนื้อหา
                           2.1 บทนำเรื่อง เกริ่นให้ทราบ ที่มา หรือปัญหา สภาพการณ์ในปัจุจบัน
                           2.2 ส่วนเนื้อหา เชื่อมโยงจากบทนำเข้าสู่เนื้อหา ให้นิยามศัพท์เฉพาะ เสนอหลักการและแนวคิด อธิบาย                                       ขยายความ ให้แผนภูมิภาพ ตาราง
                           2.3 บทสรุป สรุปเนื้อหา
                  3. ส่วนท้าย
                           3.1 บรรณานุกรม กรณีรายชื่อหนังสือไม่เกิน 5 เล่ม ให้ใช้ คำว่า เอกสารอ้างอิง
                           3.2 ภาคผนวก
                           3.3 อภิธานศัพท์
                           3.4 ดรรชนี
             หลักการเขียนรายงานวิชาการ
                            - ใช้คำและข้อความที่สุภาพ ศัพท์บัญญัติ ศัพท์ทางราชการ
                            - ใช้คำเต็มไม่ใช้คำย่อ สำหรับตำแหน่ง นศ คำนำหน้า หรือคำย่ออื่นๆ
                            - ใช้ภาษาระดับเดียวกัน ไม่ใช้ภาษาแสลงหรือภษาอื่นๆ 

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
            - ในเขียนคำการนำ ข้อห้าม คือ ห้ามเขียนว่าหากรายงานเล่มนี้มีข้อผิดพลาดประการใดต้องขออภัยมา ณ โอกาสนี้ด้วย ไม่ต้องมีในการเขียนรายงานเพราะในการทำรายงานจะต้องไม่มีข้อผิดพลาด
            - บรรณานุกรมต้องมาก่อนภาคผนวก
ข้อเสนอแนะ
            การเรียนในครั้งนี้ทำให้ดิฉันเข้าใจเนื้อหา วิธีการเขียนโครงการและการเขียนรายงานวิชาการที่ถูกต้องมากขึ้น 




วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9

สิ่งที่ได้รับจากการเรียนรู้

ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
        "งานสารบรรณ"
          1. การจัดทำ
          2. การรับ
          3. การส่ง
          4. การเก็บรักษา
          5. การยืม
          6. การทำลาย

ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
    "ชั้นความเร็ว"
        1. ด่วน   หนังสือออกก่อนวันพรุ่งนี้ก่อนหมดเวลาราชการ
        2. ด่วนมาก    ให้หนังสือออกจากมือก่อน 8 โมงเช้าของวันพรุ่งนี้
        3. ด่วนมากที่สุด   ทำให้เอกสารออกจากมือภายในวันนี้ ก่อนหมดเวลาราชการ
    "ชั้นความลับ"
        1. ลับ    ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่่รั่วไหลแล้วทำให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียรติภูมิของประเทศชาติ เช่น การตรากฏหมายบางเรื่อง ระเบียบวาระการประชุมลับ เป็นต้น
        2. ลับมาก    ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย หรือภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง เช่น แผนปราบปรานผู้ก่อการร้าย  การตรากฏหมายเกี่ยวกับภาษีอากร เป็นต้น
        3. ลับมากที่สุด   ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด เช่น แผนยุทธศาสตร์ แผนป้องกันประเทศ เป็นต้น

การจัดทำสำเนา
     "สำเนาคู่ฉบับ"
          จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านล่างขวาของหนังสือ
     "สำเนา"
          มีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง  เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง

ชนิดหนังสือราชการ
    1. หนังสือภายนอก
    2. หนังสือภายใน
    3. หนังสือประทับตรา
    4. หนังสือสั่งการ
    5. หนังสือประชาสัมพันธ์
    6. หนังสือเจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรืรับรองเพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

หนังสือประทับตรา

     - ใช้กระดาษตราครุุฑ
     - ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม
     - ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ
     - คำขึ้นต้นมีเฉพาะ ที่ และ ถึง
     - ไม่มีคำลงท้าย

หนังสือสั่งการ                                                                 
     - คำสั่ง
     - ระเบียบ
     - ข้อบังคับ

หนังสือประชาสัมพันธ์
     - ประกาศ
     - แถลงการณ์
     - ข่าว

หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
     - หนังสือรับรอง
     - รายงานการประชุม
     - บันทึก

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ

     - ความคิด
     - ยืดยาว เยิ่นเย้อ
     - รู้เรื่องคนเดียว
     - ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา
     1. ปัญหา
     2. ข้อเท็จจริง
     3. ข้อพิจารณา
     4. ข้อเสนอ

ข้อแตกต่างระหว่าง "อนุญาต" กับ "อนุมัติ"
   "อนุญาต"
     - ยิมยอม ยอมใช้
     - เรื่องส่วนตัว
     - ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน
     - ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์กร
   "อนุมัติ"
     - ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด
     - เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร
     - เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน

การเขียนรายงานประชุม
  
 "ปัญหาการเขียนรายงานประชุม"
      1. ไม่รู้วิธีการดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
      2. ไม่รู้จะจดอย่างไร
      3. ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ
      4. การใช้ภาษาในการจด
   "ประโยชน์ของรายงานการประชุม"
      1. เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน
      2. เป็นเครื่องในการติดตามงาน
      3. ใช้อ้างอิง
      4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

   ตัวอย่างรายงานการประชุม
        การนำความรู้ที่ได้ไปใช้สามารถเขียนรายงานการประชุมที่ถูกต้องตามหลักของหน่วยงานราชการ ซึ่งแบบฟอร์มรายงานการประชุมสามารถเขียนได้ ดังนี้
    
รายงานการประชุม....(หน่วยงานที่จัดการประชุม)…
ครั้งที่…………………..
เมื่อวันที่………………….
ผู้มาประชุม ……………(ผู้มีสิทธิ์ในการประชุม)……………
ผู้ไม่มาประชุม………………………………………
ผู้เข้าร่วมประชุม…………………………………………
เริ่มประชุมเวลา………………………………
             ประธานกล่าวเปิดการประชุม

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
วิธีการเขียนในระเบียบวาระที่ 1 ดังนี้
                   
หัวข้อเรื่อง
                   
บุคคลนำเข้า
                   
เนื้อหา
                   
บทสรุป ที่ประชุมรับทราบ

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
 ประธาน  มีหน้าที่นำการประชุม
 วิธีการเขียน
                 
ประธานได้เสนอร่างรายงานการประชุมครั้งที่........เมื่อวันที่..............ให้ที่ประชุมพิจารณา
                 
ที่ประชุมพิจารณาแล้วรับรองรายงานการประชุม โดยไม่มีการแก้ไข หรือ แก้ไข
                        ดังนี้......................................................

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
เลขานุการ  มีหน้าที่นำการประชุม
เรื่องที่นำเข้า  มีดังนี้
                     -
รายงานผลการปฎิบัติงานที่สืบเนื่องจากการประชุมคร้งที่แล้ว
                     -  
เรื่องที่สำคัญ หรือ บุคลากรต้องปฎิบัติ
                     -
เรื่องที่น่าสนใจ

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
วิธีการเขียน
                 
หัวข้อเรื่อง
                 
ผู้นำเข้า
                 
เนื้อหาให้ประกอบด้วย
                       -
ประเด็นปัญหา และ ผลกระทบ
                       -
ข้อเท็จจริง
                       -  
ข้อคิดเห็น
                       -  
ข้อเสนอ
                       -  
มติที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
            - เป็นเรื่องด่วนและสำคัญ
            -
เกิดขึ้นหลังจากที่ออกหนังสือเชิญร่วมประชุมไปแล้ว
            -  
เรื่องแจ้งทราบ  พิจารณารับรองราบงานการประชุม และนัดหมายเป็นเรื่องด่วนและสำคัญ

                                                                                               ประธาน กล่าวปิดประชุม
                                                                                      เลิกประชุมเวลา.........................
                                                              ..............................................
                                                                         ผู้จดรายงานการประชุม

ความรู้ใหม่ที่
ได้รั

ข้อแตกต่างระหว่าง "อนุญาต" กับ "อนุมัติ"
   "อนุญาต"
      ความหมาย ยิมยอม ยอมให้
      การนำไปใช้ เรื่องส่วนตัว,ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน,ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์การ
   "อนุมัติ"
      ความหมาย ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่่กำหนด
      การนำไปใช้  เรื่องเป็นความรับผิดชอบขององค์กร , เกี่ยวกับงบประมาณของหน่วยงาน

ข้อเสนอแนะ


     สามารถนำความรู้ที่ได้ไปใช้ในอนาคตได้อย่างถูกต้องและเขียนแบบฟอร์มรายงานการประชุมอย่างถูกวิธี